Vos options en matière d'audience
Nous vous encourageons à discuter de ces options avec votre représentant. Si vous décidez de vous représenter vous-même, ces options sont également disponibles. Notre objectif est de répondre rapidement à vos besoins en tenant des audiences dans des délais raisonnables.
| Audience de révision | Audience d'appel |
|---|---|
Dans la plupart des cas...Les demandeurs choisissent d'assister à l'audience de révision puisque c'est la seule occasion qui leur est offerte de se présenter devant le Tribunal et d'expliquer les circonstances de leur cas. |
Dans la plupart des cas...Les demandeurs n'assistent pas à l'audience d'appel puisque le législation ne permet pas de témoigner oralement de nouveau. Il s'agit plutôt d'une autre occasion pour leur représentant de plaider en faveur de son client ou de déposer des documents à l'appui de la demande. |
En personneVous vous présentez devant les deux membres du Tribunal en compagnie de votre représentant et des témoins pertinents relativement à votre cause. Vous pouvez également être accompagné par un membre de votre famille ou un ami. Vous pourrez, vos témoins et vous-même, être remboursés pour les frais de déplacement et de subsistance engagés pour assister à l'audience de révision. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec votre représentant. |
En personneVous pouvez assister à l'audience avec votre représentant, à vos propres frais. |
TéléconférenceSi vous ne pouvez pas assister à l'audience mais que vous souhaitez tout de même y participer, votre représentant peut prendre des dispositions afin que vous puissiez prendre part à l'audience par téléphone. En règle générale, les membres du Tribunal et votre représentant sont ensemble dans la salle d'audience. |
TéléconférenceSi vous souhaiter écouter l'audience d'appel, votre représentant peut prendre des dispositions afin que vous puissiez l'écouter par téléphone. En règle générale, les membres du Tribunal et votre représentant sont ensemble dans la salle d'audience. |
Présentations par écritVotre représentant présenter une argumentation écrite, de l'information documentaire et des éléments de preuve aux membres du Tribunal en votre nom. Les membres du Tribunal se rencontrent et prennent une décision en se fondant sur les renseignements écrits qui leur ont été présentés. |
Présentations par écritVotre représentant présente une argumentation écrite, de l'information documentaire et des éléments de preuve aux membres du Tribunal en votre nom. Les membres du Tribunal se rencontrent et prennent une décision en se fondant sur les renseignements écrits qui leur ont été présentés. |
VidéoconférenceVotre représentant et vous-même comparaissez, par voie de vidéoconférence, devant les membres du Tribunal. Cette option est flexible et permet de tenir des audiences dans des délais raisonnables. |
|
In absentiaVous donnez par écrit à votre représentant la permission de présenter votre cause devant les membres du Tribunal en votre absence. |
Audiences par vidéoconférence
La vidéoconférence permet à vous et à votre représentant d'interagir avec les membres du Tribunal par l'intermédiaire de transmissions vidéo et audio simultanées à double sens. Le Tribunal a investi dans la technologie de haute qualité afin d'offrir la meilleure expérience possible pour une audience par vidéoconférence. Vous et votre représentant seront en mesure de voir et d'entendre les membres du Tribunal comme s'ils étaient dans la même pièce, et vice-versa.
Cette option peut être plus pratique car elle peut entraîner une audience plus tôt et impliquer moins de déplacements. Si vous décidez d'opter pour une audience par vidéoconférence, veuillez en discuter avec votre représentant. Si vous décidez de vous représenter vous-même, veuillez nous aviser quand nous communiquerons avec vous pour convenir d'une date d'audition ou communiquer avec nous.
Si vous choisissez cette option, voici quelques conseils simples à garder à l'esprit pour votre audience :
- Maintenez un contact visuel avec les participants à l'autre bout en regardant vers la caméra.
- Parlez clairement et à un rythme légèrement inférieur que d'habitude.
- Parlez à voix normale (il n'est pas nécessaire d'élever la voix).
- En raison que le son peut avoir un léger retard, vous voudrez peut-être faire une pause à l'occasion pour permettre aux autres de vous répondre ou de faire des commentaires.
- Attendez que les autres personnes à l'autre bout arrêtent de parler avant de prendre la parole.
- Minimisez les mouvements et sons inutiles (le tambourinage des doigts sur la table, le déplacement des feuilles de papier, etc.).
- Éteignez l'alarme de votre montre, votre téléphone cellulaire et tout autre appareil sans fil.
- Indiquez si vous éprouvez des difficultés à voir ou à entendre à tout moment au cours de l'audience.
À l'audience tenue par vidéoconférence, les membres interagissent avec le demandeur et son représentant par les technologies audio et vidéo de qualité supérieure